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Así mismo, ofrecemos el apoyo y acompañamiento por parte de nuestros agentes de ventas y arriendos en sus negocios inmobiliarios, quienes cuentan con grandes conocimientos en el sector, para así ofrecer mayor seguridad y rapidez en su negocio, pues los eventos de manipulación y manejos indebidos con inmuebles en nuestro país nos exigen estar al pendiente y brindar una oportuna colaboración a nuestros usuarios en la comercialización de sus bienes.
POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES DE INVERSIONES Y CONSULTORÍAS ANC SAS
CONTENIDO DE LA POLÍTICA DE TRATAMIENTO
Capítulo primero |
Datos generales del Responsable del Tratamiento de la Información |
Capítulo segundo |
Definiciones. |
Capítulo tercero |
Alcance de la Política de Tratamiento de Datos Personales. |
Capítulo cuarto |
Finalidades y Tratamiento al cual serán sometidos los Datos Personales. |
Capitulo quinto |
Derechos de los Titulares. |
Capítulo sexto |
Datos Sensibles y autorización para su tratamiento |
Capítulo séptimo |
Datos de menores de edad. |
Capítulo octavo |
Autorización del Titular para el Tratamiento de Datos Personales. |
Capitulo noveno |
Casos en que no se requiere la Autorización. |
Capitulo décimo |
Atención de peticiones, consultas y reclamos. |
Capítulo undécimo |
Deberes de INVERSIONES Y CONSULTORÍAS ANC SAS, como responsable del tratamiento. |
Capitulo duodécimo |
Procedimiento para ejercer los derechos. |
Capitulo décimo tercero |
Normas aplicables. |
Capítulo décimo cuarto |
Modificación de la Política de tratamiento. |
Capitulo décimo quinto |
Fecha de entrada en vigencia de la Política de Tratamiento de Datos Personales |
Capítulo Primero
DATOS GENERALES DE INVERSIONES Y CONSULTORÍAS ANC SAS COMO RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO
Razón Social: INVERSIONES Y CONSULTORÍAS ANC SAS
NIT: 830054852-1
Domicilio: Bogotá D.C.
Dirección: Calle 19 No. 7-48 Oficina 1102
Teléfono: 2825020
Correo electrónico: info@anc.com.co
Página Web: www.ventasyarriendos.com.co
Capítulo Segundo
DEFINICIONES
Capítulo Tercero
ALCANCE DE LA POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES.
Esta Política de Tratamiento de Datos Personales se aplicará a todas las bases de datos y/o archivos que contengan datos personales que sean objeto de tratamiento por parte de INVERSIONES Y CONSULTORÍAS ANC SAS, quien será considerado como responsable y/o encargado del tratamiento de datos personales.
Capítulo Cuarto
FINALIDADES Y TRATAMIENTO AL CUAL SERÁN SOMETIDOS LOS DATOS PERSONALES.
Los datos personales que INVERSIONES Y CONSULTORÍAS ANC SAS recolecte, almacene, use, circule y suprima, serán utilizados para alguna de las siguientes finalidades:
Capitulo Quinto
DERECHOS DE LOS TITULARES.
Capítulo Sexto
DATOS SENSIBLES Y AUTORIZACIÓN DEL TITULAR PARA SU TRATAMIENTO
De acuerdo con lo previsto en el Capítulo Sexto de la presente Política, se entiende por datos sensibles: “Aquellos datos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación”
Por tanto, le informamos que el tratamiento de los datos sensibles a los cuales se refiere el artículo 5 de la ley 1581 de 2012 está prohibido, a excepción de los siguientes casos:
En el Tratamiento de datos personales sensibles, cuando dicho tratamiento sea posible conforme a lo establecido en el artículo 6 de la ley 1581 de 2012, INVERSIONES Y CONSULTORÍAS ANC SAS, debe cumplir las siguientes obligaciones:
Capítulo séptimo
DATOS DE MENORES DE EDAD.
El suministro de los Datos Personales de menores de edad es facultativo y debe realizarse con autorización de los padres de familia o representantes legales del menor, sin perjuicio de lo indicado en el artículo 7 de la Ley 1581 de 2012, y de los requisitos indicados en el artículo 12 del Decreto 1377 de 2013.
Capítulo Octavo
AUTORIZACIÓN DEL TITULAR PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
INVERSIONES Y CONSULTORÍAS ANC SAS, como responsable del tratamiento ha adoptado procedimientos para solicitarle, a más tardar en el momento de la recolección de sus datos personales, su autorización para el tratamiento de los mismos e informarle cuáles son los datos personales que serán recolectados así como todas las finalidades específicas del tratamiento para las cuales se obtiene su consentimiento.
Sin embargo, tratándose de datos personales que se encuentren en fuentes de acceso público, con independencia del medio por el cual se tenga acceso, entendiéndose por tales aquellos datos o bases de datos que se encuentren a disposición del público, se tiene que éstos pueden ser tratados por INVERSIONES Y CONSULTORÍAS ANC SAS., siempre y cuando, por su naturaleza, sean datos públicos.
INVERSIONES Y CONSULTORÍAS ANC SAS, como responsable del tratamiento de datos personales ha establecido mecanismos para obtener la autorización de los titulares o de quien se encuentre legitimado para tal efecto.
Se entenderá que la autorización otorgada por el titular de INVERSIONES Y CONSULTORÍAS ANC SAS, cumple con los requisitos exigidos en la legislación vigente aplicable, cuando ésta se manifieste: (i) por escrito; (ii) de forma oral; (iii) mediante conductas inequívocas del titular que permitan concluir de forma razonable que éste otorgó a INVERSIONES Y CONSULTORÍAS ANC SAS. la autorización respectiva.
Para su tranquilidad, en ningún caso su silencio será asimilado por INVERSIONES Y CONSULTORÍAS ANC SAS, como una conducta inequívoca.
Finalmente, tenga en cuenta que como titular de sus datos usted puede en todo momento solicitar a INVERSIONES Y CONSULTORÍAS ANC SAS, como responsable del tratamiento, la supresión de sus datos personales y/o revocar la autorización que nos ha otorgado para el tratamiento de los mismos, siempre y cuando no medie un deber legal o contractual que suponga su conservación, para lo cual usted podrá utilizar los mecanismos previstos en el capítulo décimo tercero de la presente Política.
Capítulo Noveno
CASOS EN QUE NO SE REQUIERE LA AUTORIZACIÓN.
La Autorización del Titular no será necesaria cuando se trate de:
Capitulo Décimo
ATENCIÓN DE PETICIONES, CONSULTAS Y RECLAMOS.
Para realizar peticiones, consultas o reclamos con el fin de ejercer los derechos a conocer, actualizar y/o rectificar los Datos Personales obtenidos, o para revocar la Autorización otorgada, el Titular o sus causahabientes pueden utilizar cualquiera de los siguientes canales de comunicación:
Las peticiones, consultas o reclamos que se reciban a través de los distintos canales serán direccionadas al área respectiva de INVERSIONES Y CONSULTORÍAS ANC SAS, responsable del tratamiento.
Capitulo Undécimo
DEBERES DE INVERSIONES Y CONSULTORÍAS ANC SAS COMO RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO
Como responsable del tratamiento de sus datos personales, INVERSIONES Y CONSULTORÍAS ANC SAS, debe cumplir con los siguientes deberes:
Capitulo Duodécimo
PROCEDIMIENTO PARA EJERCER LOS DERECHOS
En caso de que INVERSIONES Y CONSULTORÍAS ANC SAS, no sea competente para resolver el reclamo presentado, dará traslado a quien corresponda en un término máximo de dos (2) días hábiles e informará de la situación al interesado.
Si el reclamo resulta incompleto, INVERSIONES Y CONSULTORÍAS ANC SAS, requerirá al interesado dentro de los cinco (5) días siguientes a su recepción para que subsane las fallas. Transcurridos dos (2) meses desde la fecha del requerimiento, sin que el peticionario presente la información solicitada, se entenderá que ha desistido de aquél.
Una vez recibido el reclamo completo, INVERSIONES Y CONSULTORÍAS ANC SAS, incluirá en la respectiva Base de Datos una leyenda que diga “reclamo en trámite” y el motivo del mismo, en un término no mayor a dos (2) días hábiles. Dicha leyenda se mantendrá hasta que el reclamo sea decidido.
El término máximo para atender el reclamo será de quince (15) días hábiles contados a partir del día siguiente a la fecha de su recibo. En caso de no ser posible responder en dicho término, INVERSIONES Y CONSULTORÍAS ANC SAS, informará al interesado los motivos de la demora y la fecha en que aquél se atenderá, sin llegar asuperar, en ningún caso, los ocho (8) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.
Capítulo Décimo tercero
NORMAS APLICABLES
Esta Política de Tratamiento de Datos Personales se rige por lo dispuesto en la legislación vigente sobre protección y tratamiento de Datos Personales a los que hacen referencia el artículo 15 de la Constitución Política de Colombia, la Ley 1266 de 2008, la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1727 de 2009, el Decreto 1377 de 2013, y demás normas que las modifiquen, deroguen o sustituyan.
Capítulo Décimo Cuarto
MODIFICACIÓN DE LA POLÍTICA DE TRATAMIENTO
Para su tranquilidad, le informamos que en caso de haber cambios sustanciales en el contenido de esta Política de tratamiento de datos Personales, referidos a la identificación del responsable y a la finalidad del tratamiento de sus datos personales, los cuales puedan afectar el contenido de la autorización que usted ha otorgado a INVERSIONES Y CONSULTORÍAS ANC SAS,, la compañía como responsable del tratamiento le comunicará estos cambios antes o a más tardar al momento de la implementación de las nuevas políticas. Además, cuando el cambio se refiera a la finalidad del tratamiento de sus datos personales, INVERSIONES Y CONSULTORÍAS ANC SAS, le solicitará una nueva autorización de su parte.
En todo caso, lo invitamos a revisar regular o periódicamente nuestra página web www.ventasyarriendos.com.co o el sitio que para dicho efecto señale nuestra compañía.
Capítulo Décimo quinto
FECHA DE ENTRADA EN VIGENCIA DE LA POLÍTICA DE TRATAMIENTO
La presente Política de Tratamiento de Datos Personales rige a partir del día cinco (5) de septiembre de 2016.
Atentamente,
NIDIA LUCENY CABALLERO MONTOYA
Gerente
INVERSIONES Y CONSULTORÍAS ANC SAS
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